Kan vi ændre fordelingstallene i ejerforeningen?

Fordelingstallene i en ejerforening bestemmer, hvor stor en andel af de fælles udgifter hver ejerlejlighed skal betale, og de er fastsat ved foreningens stiftelse ud fra boligernes areal eller værdi. Fordi tallene har direkte økonomisk betydning for alle ejere, kan de ikke ændres alene ved en almindelig generalforsamlingsbeslutning.

Hvad kræves der

Som udgangspunkt kræver en ændring af fordelingstal samtykke fra samtlige ejere, hvis fordelingstal berøres af ændringen, ikke kun et flertal på generalforsamlingen. Det skyldes, at en ændring flytter en økonomisk byrde mellem de enkelte ejere, og det ligger uden for, hvad et flertal kan bestemme på andres vegne. Når der er opnået samtykke, skal den nye fordeling som udgangspunkt tinglyses på ejendommen, før den har virkning over for tredjemand, for eksempel en bank eller en køber.

• Indhent skriftligt samtykke fra alle ejere, hvis fordelingstal ændres
• Få udarbejdet det tekniske grundlag for den nye fordeling, typisk baseret på areal eller værdi
• Sørg for tinglysning af ændringen, gerne med bistand fra en advokat eller landinspektør

I praksis rejses sagen ofte, fordi en tilbygning, en tagbolig eller en anden ændring af arealfordelingen gør de gamle fordelingstal skæve i forhold til den faktiske brug. Selv i de tilfælde er hovedreglen samtykke fra de berørte parter, og en tvist om fordelingstal bør altid afklares med juridisk bistand, inden foreningen går videre.

Fordelingstallene har også betydning ud over den løbende drift, blandt andet for stemmevægt på generalforsamlingen og for, hvordan udgifter til større renoveringer fordeles mellem ejerne. Derfor bør en genberegning altid ledsages af en klar oversigt over, hvad ændringen konkret betyder i kroner for den enkelte ejerlejlighed, så alle parter kan tage stilling på et oplyst grundlag, inden samtykket gives.