Skal en suppleant indkaldes til alle bestyrelsesmøder?
Af Birk Hansen1 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Om suppleanten skal indkaldes til bestyrelsesmøder, er som udgangspunkt op til jeres egne vedtægter eller foreningens praksis, da der ikke findes en generel pligt til det.
Der er ikke en generel regel, der pålægger alle foreninger at indkalde suppleanten til hvert eneste bestyrelsesmøde. Det afhænger af, hvad jeres vedtægter siger, og af den praksis, jeres bestyrelse har lagt sig fast på. Nogle foreninger indkalder suppleanten fast, andre kun ved forfald blandt de ordinære medlemmer.
Der er gode argumenter for at invitere suppleanten med til møderne, selv uden stemmeret. Suppleanten bliver hurtigere klædt på til at træde ind, hvis et medlem falder fra, og får indblik i de løbende sager, inden det bliver aktuelt.
Fordele og ulemper
- Fordel: suppleanten er forberedt og kan overtage uden startvanskeligheder.
- Fordel: kontinuitet i beslutningsgrundlaget, hvis et medlem er syg eller fraværende længe.
- Ulempe: flere personer med adgang til fortrolige oplysninger, hvis møderne indeholder følsomme personsager.
- Løsning: lad suppleanten deltage i de generelle punkter på dagsordenen, men ikke i fortrolige personsager.
Beslut jer for en fast praksis, og skriv den gerne ned i jeres forretningsorden, så det ikke skifter fra møde til møde afhængigt af, hvem der sidder i bestyrelsen. Har I svært ved at holde på både medlemmer og suppleanter, kan vores guide om, når ingen vil i bestyrelsen, give jer idéer til at gøre posterne mere attraktive.