Hvad gør vi, hvis formanden trækker sig midt i valgperioden?
Af Birk Hansen1 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Træder formanden tilbage midt i valgperioden, kan de øvrige bestyrelsesmedlemmer som udgangspunkt konstituere en ny formand blandt sig selv frem til næste generalforsamling.
Det er en situation, mange foreninger oplever, og den er sjældent så dramatisk, som den føles i øjeblikket. Tjek først, om jeres vedtægter siger noget konkret om formandsskifte midt i perioden. Gør de ikke det, kan de resterende medlemmer af bestyrelsen normalt konstituere sig selv, altså vælge en ny formand blandt de tilbageværende medlemmer, indtil næste ordinære generalforsamling.
Er der en suppleant valgt, indtræder suppleanten typisk i bestyrelsen som fuldgyldigt medlem, hvorefter bestyrelsen konstituerer sig på ny. Er der ingen suppleant, og bliver bestyrelsen for lille i forhold til vedtægternes minimumskrav, kan det være nødvendigt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at supplere bestyrelsen.
Trin for trin
- Bekræft den afgåede formands beslutning skriftligt, og noter datoen for fratrædelsen.
- Indkald til et bestyrelsesmøde for at konstituere en ny formand blandt de tilbageværende medlemmer.
- Vurder, om bestyrelsen stadig lever op til vedtægternes minimumsantal, og indkald eventuelt suppleanten.
- Orienter alle beboere eller ejere om ændringen, gerne skriftligt.
Formandens rolle er i høj grad praktisk og koordinerende, så en midlertidig konstituering plejer at fungere fint frem til, at generalforsamlingen kan vælge en formand for en hel periode. Er det svært at finde nogen, der vil påtage sig posten, kan vores guide om, hvad I gør, når ingen vil i bestyrelsen, give jer nogle konkrete løsninger.