Formandens rolle
Af Birk Hansen1 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Formanden leder bestyrelsens arbejde, indkalder til møder og repræsenterer boligforeningen udadtil, men kan som udgangspunkt ikke træffe væsentlige beslutninger på egen hånd.
Formanden er bestyrelsens omdrejningspunkt: den, der indkalder til bestyrelsesmøder, holder kontakten til administrator og leverandører og sørger for, at beslutningerne bliver ført ud i livet. I nogle foreninger vælges formanden direkte på generalforsamlingen, i andre konstituerer bestyrelsen sig selv; det afgør jeres vedtægter.
Rollen er en arbejdslederrolle, ikke en direktørpost. Formanden har som udgangspunkt ikke mere formel magt end de øvrige bestyrelsesmedlemmer, ud over det vedtægterne udtrykkeligt tildeler, for eksempel en afgørende stemme ved stemmelighed.
Formandens typiske opgaver
- Indkalde til bestyrelsesmøder og udarbejde dagsorden
- Være foreningens kontaktperson over for administrator, vicevært og håndværkere
- Følge op på, at beslutninger bliver gennemført mellem møderne
- Skrive under på aftaler sammen med et andet bestyrelsesmedlem efter tegningsreglen
- Aflægge bestyrelsens beretning på generalforsamlingen
Tegningsret
Tegningsretten, altså hvem der kan forpligte foreningen med sin underskrift, står i vedtægterne. Den typiske regel er, at foreningen tegnes af formanden sammen med mindst ét andet bestyrelsesmedlem. Netop derfor kan formanden normalt ikke alene skrive under på lån, entrepriser eller andre større aftaler.
Hvad formanden ikke kan alene
- Indgå væsentlige aftaler uden om tegningsreglen og bestyrelsens beslutning
- Disponere over foreningens konti på egen hånd
- Omgøre beslutninger truffet af bestyrelsen eller generalforsamlingen
- Give sig selv eller andre vederlag uden bemyndigelse
Er det svært at finde en, der vil tage posten, er I ikke alene. Læs guiden når ingen vil i bestyrelsen om at gøre rollen overkommelig og fordele arbejdet.
Ofte stillede spørgsmål
Kan formanden beslutte ting uden om bestyrelsen?
Kun små, uopsættelige driftsbeslutninger inden for det, bestyrelsen har aftalt. Væsentlige beslutninger kræver bestyrelsens flertal og ved store sager generalforsamlingen.
Får formanden løn?
I de fleste foreninger er hvervet ulønnet. Nogle foreninger vedtager et mindre honorar på generalforsamlingen, og det skal i så fald fremgå af budgettet.
Hvem vælger formanden?
Det afhænger af vedtægterne. Enten vælges formanden direkte på generalforsamlingen, eller også konstituerer bestyrelsen sig selv efter valget.