Driftsbudget
Af Birk Hansen2 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Et driftsbudget er boligforeningens plan for det kommende års indtægter og udgifter, og det danner grundlag for boligafgiften i andelsforeninger og fællesudgifterne i ejerforeninger.
Driftsbudgettet er det dokument, der binder foreningens økonomi sammen. Det viser, hvad foreningen forventer at bruge på drift, vedligeholdelse, forsikringer og administration i det kommende år, og dermed hvor meget medlemmerne skal betale. I andelsforeninger bliver budgettet til boligafgift, i ejerforeninger til fællesudgifter.
Et godt driftsbudget er ikke bare sidste års tal plus lidt til prisstigninger. Det bygger på ejendommens faktiske behov, blandt andet den vedligeholdelsesplan, der viser hvilke arbejder der venter i de kommende år.
Typiske poster i driftsbudgettet
| Post | Eksempler |
|---|---|
| Faste ejendomsudgifter | Ejendomsskat, renovation, vand og fælles el |
| Forsikringer | Ejendomsforsikring, bestyrelsesansvar, arbejdsskade |
| Renhold og drift | Trappevask, vicevært, snerydning, grønne arealer |
| Vedligeholdelse | Løbende reparationer og planlagte arbejder |
| Henlæggelser | Opsparing til fremtidige større arbejder |
| Administration | Administrator, revisor, gebyrer, kontingent til forening |
| Finansielle poster | Renter og afdrag på foreningens lån (især andel) |
Vedtagelse på generalforsamlingen
Bestyrelsen udarbejder budgetforslaget, ofte sammen med administrator, og lægger det frem på den ordinære generalforsamling. Her godkender medlemmerne budgettet, som udgangspunkt med simpelt flertal, og dermed også den betaling, der følger af det. Ændrer forudsætningerne sig markant midt i året, for eksempel ved en stor uforudset reparation, kan det blive nødvendigt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling og revidere budgettet.
Budget og regnskab hænger sammen
Budgettet er planen, årsregnskabet er facit. Når regnskabet fremlægges året efter, kan medlemmerne se, om budgettet holdt. Store afvigelser år efter år er et signal om, at budgetprocessen bør strammes op: Enten er posterne sat for optimistisk, eller også mangler der systematik i indhentningen af tal. Vores guide til driftsbudgettet gennemgår hele processen trin for trin, fra første udkast til vedtagelse, med en tjekliste til hver enkelt post.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem laver driftsbudgettet i en boligforening?
Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde budgetforslaget, ofte i samarbejde med foreningens administrator eller revisor. Generalforsamlingen godkender det.
Hvad er forskellen på driftsbudget og årsregnskab?
Driftsbudgettet er en plan for det kommende år, mens årsregnskabet viser, hvad der faktisk skete. Begge dele fremlægges normalt på den ordinære generalforsamling.
Skal der spares op i driftsbudgettet?
Det er ikke et lovkrav i sig selv, men de fleste foreninger henlægger et fast beløb hvert år til fremtidig vedligeholdelse, så store arbejder ikke kræver pludselige stigninger eller lån.